Die Verantwortungsmatrix ist Teil einer guten Dokumentation im Qualitätsmanagement. Mit einer Verantwortungsmatrix werden Verantwortungen und Informationsrechte über einen Tätigkeitsbereich (z. B. die Fertigungsplanung oder Kundenabnahme) den Abteilungen zugewiesen.
| Aufgabenbezug | Geschäftsleitung | Beschaffung | Vertrieb | Produktion | Verwaltung | Qualitätsmanagement |
| Prüfung Vorprodukt | V | MV | I | MV | ||
| Produkt-Anforderungsprofil erstellen | MV | V | MV | I | MV | |
| Prüfmethoden/-mittel festlegen | I | MV | MV | I | V | |
| Prüfung Endprodukt | MV | V | I | MV | ||
| Kundenabnahme | I | V | I |
V = Verantwortung; MV = Mitverantwortung; I = Informationsempfänger
Wie bei allen Dokumenten im Qualitätsmanagement, ist auch die Verantwortungsmatrix mit Hinweisen über Ersteller, Prüfer, Erstellungs- und Prüfungsdatum sowie umfassende Änderungshinweise zu versehen.