Zu einem guten Personalmanagement zählt nicht nur das Recruiting, also die Neuanstellung von Mitarbeitern, sondern – und dies wird tendenziell oft vergessen – auch die Personalentwicklung. Mitarbeiterqualifizierung sichert zukünftige Wettbewerbsfähigkeit, allen Risiken zum Trotz. Woran aber die wenigsten Unternehmen denken, ist Nachhaltigkeit von Wissen und Erkenntnisse, die Mitarbeiter im Namen des Unternehmens generiert haben, Stichwort Wissensmanagement. Erst mit ausgereiftem Wissensmanagement, können Mitarbeiter den höchsten Wirkungsgrad für das Unternehmen erreichen.
Wissensmanagement ist wichtig für den Erfolg jedes Unternehmens
Wenn man von Wissensmanagement spricht, spricht man vom Erwerb, der weiteren Entwicklung, dem Transport, der Speicherung und vor allem der Nutzung von Wissen. Vor allem in Unternehmen ist Wissensmanagement ein maßgeblicher Faktor, der den Erfolg oder Misserfolg maßgeblich beeinflusst. Um nachhaltig im Wettbewerb zu bestehen, müssen alle Ressourcen gezielt und optimal eingesetzt werden. Die wichtigste Ressource in jedem Unternehmen sind die Mitarbeiter. Diese sind der Motor für Erfolg und deren Wissen sollte dementsprechend genutzt und vor allem gefördert werden. Und genau hier liegt das Problem vieler Unternehmen, denn das Wissensmanagement wird teilweise nur unzureichend verfolgt. Ein Grund dafür ist Konkurrenzdenken unter den Mitarbeitern, insbesondere wenn Beförderungen in Aussicht stehen. Damit stellen Mitarbeiter ihre eigenen Ziele über jene des Unternehmens, es ist jedoch die gemeinsame Nutzung des Wissens aller Mitarbeiter notwendig, um nachhaltigen Unternehmenserfolg zu erreichen. Aus diesem Grund ist es unbedingt notwendig, das Wissen jedes Mitarbeiters produktiv zu verarbeiten und zu behalten.
Mit Softwarelösungen Informationen sammeln und organisieren
Die wichtigste Voraussetzung eines erfolgreichen Unternehmens sind Wissensmanagement-Lösungen die einen großen Nutzwert für den Anwender bringen. Aus diesem Grund scheint es sinnvoll, Softwarelösungen zu verwenden, die mehr sind als nur leere Hüllen. Softwarelösungen erleichtern es, das Wissen zu sammeln und vor allem zu organisieren. Wenn man sich dieser Hilfen bedient, wird es in Zukunft möglich sein, das Wissen der Mitarbeiter zu vernetzen und somit jedem Mitarbeiter bestmögliche Lösungen anzubieten. Nur so kann Wissen auch zum Erfolg führen.
Neues Wissen schnell und effektiv weitergeben
Ein wichtiger Faktor des Wissensmanagements liegt auch im Bereich Weiterbildung und Teammeeting. Es ist wichtig, dass sich Mitarbeiter regelmäßig treffen, um Informationen auszutauschen. Auch die Herangehensweise an zukünftige Probleme und Projekte wird in diesen Meetings besprochen. Meetings sollten kurz und prägnant sein, meistens arten sie jedoch in lange Diskussionen aus, die ohne Erfolg enden. Weiterbildungen haben nur dann einen Sinn, wenn der Mitarbeiter sein erworbenes Wissen auch an andere Mitarbeiter weitergibt. Um diese Vorgänge einfacher und effektiver zu lösen, lohnt es sich eine Wissensmanagementsoftware zu nutzen, die das neue Wissen optimal unter den Mitarbeitern verteilt und so größten Erfolg garantiert. Durch die Nutzung der Software soll sich der Zeitaufwand für die Wissensweitergabe auf ein Minimum reduzieren, gewonnene Zeit, die wieder im Arbeitsprozess eingesetzt werden kann. Durch >eine Vielzahl weiterer Methoden können im Unternehmen Wissen unter den Arbeitnehmern geteilt werden.
Jedes Unternehmen ist auf andere Art und Weise organisiert und genau darauf muss die Wissensmanagementsoftware angepasst werden. Dabei dürfen die Vorteile jedoch nicht verloren gehen. Alle Wünsche, Vorstellungen und Anforderungen der Mitarbeiter und des Managements müssen integriert werden, damit die Software den gewünschten Erfolg erzielt. Da die Grenzen zwischen Abteilungen, Organisationen, Teams, Dienstleistern, Partner und Kunden immer mehr verschwimmen, muss die Software intern und extern individuell gesteuert werden. Viele Unternehmer scheuen sich jedoch davor, da sie sich vor zu hohem Aufwand fürchten. Diese Angst ist jedoch unbegründet, denn für die Software genügen ein Web-Browser und ein Internetzugang, darum ist die laufende Pflege auch von den internen IT-Ressourcen vollkommen unabhängig.